Zoom mit Mevio verbinden

Zoom verbinden

• In Mevio unter Termine → Kalender & Video bei Zoom auf „Verbinden“ klicken.
• Bei Zoom anmelden und den Zugriff für Mevio mit „Allow“ erlauben.
• Beim Anlegen eines Termins als Ort „Zoom“ wählen.

So funktioniert es

• Für jeden gebuchten Termin legt Mevio ein eigenes Zoom-Meeting mit Warteraum in deinem Zoom-Konto an, bei Kursen und Gruppen eins pro Termin für alle Teilnehmer.
• Den Link bekommt dein Kunde in der Bestätigungs-E-Mail und im Kalendereintrag. Du findest ihn bei der Buchung in Mevio.
• Wird ein Termin verschoben, ändert Mevio das Meeting. Wird er abgesagt, löscht Mevio es. Andere Meetings in deinem Konto fasst Mevio nicht an.

Zoom wieder trennen

• In Mevio: Termine → Kalender & Video → bei Zoom „Trennen“.
• Oder in Zoom: App Marketplace → Manage → Added Apps → Mevio → Remove.
• Mevio löscht die gespeicherten Zugangsdaten sofort. Bestehende Meetings bleiben in deinem Zoom-Konto. Neue Buchungen mit Ort „Zoom“ bekommen keinen Meeting-Link mehr, bis du Zoom wieder verbindest oder den Ort änderst.

Welche Daten Mevio speichert

• Die Zugangsdaten zu deinem Zoom-Konto (verschlüsselt), die E-Mail-Adresse und ID deines Zoom-Kontos sowie zu jeder Buchung die Meeting-ID und den Link.
• Im Meeting-Titel steht der Name des Termins, bei Einzelterminen auch der Name deines Kunden. Mehr dazu in der Datenschutzerklärung, Abschnitt 14.

Adding the app

• In Mevio, open Termine (Appointments) → Kalender & Video (Calendar & video) and click “Verbinden” (Connect) next to Zoom.
• Sign in to Zoom and click “Allow”.
• When creating an appointment, choose “Zoom” as the location.

Using the app

• For every booked appointment, Mevio creates a dedicated Zoom meeting with a waiting room in your Zoom account (for group sessions, one meeting per session shared by all attendees).
• Your customer gets the join link in the confirmation e-mail and calendar invite; you see it with the booking in Mevio.
• Rescheduling updates the meeting, cancelling deletes it. Mevio never touches meetings it did not create.

Removing the app

• In Mevio: Termine → Kalender & Video → “Trennen” (Disconnect) next to Zoom.
• Or in Zoom: App Marketplace → Manage → Added Apps → Mevio → Remove.
• Either way, Mevio deletes the stored access tokens immediately. Existing meetings stay in your Zoom account. New bookings with location Zoom get no meeting link until you reconnect Zoom or change the location.

Data

• Mevio stores your encrypted OAuth tokens, your Zoom account e-mail and user ID, and for each booking the meeting ID and join link.
• The meeting topic contains the appointment title, for one-to-one appointments also the customer's name. Details: privacy policy (Datenschutzerklärung), section 14.